DECLARACION DE EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD Y ACEPTACION DE TERMINOS DE PARTICIPACION EN EL RUNTOUR AVIANCA 6,2 MILLAS 2022

Quien suscribe con el diligenciamiento de los datos de inscripción, por mí mismo o por interpuesta persona y/o con la firma y/o con la aceptación y/o con el porte del número de competencia y/o con el porte de la camiseta de competencia y/o por la presencia activa en el evento, declaro conocidos, leídos, entendidos y aceptados el reglamento de participación así como todos y cada uno de los términos e indicaciones de participación en el RUNTOUR AVIANCA 2022. Así mismo, dejo expresa constancia de lo siguiente.

• Que conozco que la sociedad ERGOFITNESS S.A.S. (en adelante “ERGOFITNESS”), en desarrollo de su objeto social, se encuentra organizando el evento “RUNTOUR AVIANCA”, en la cual he decidido participar de manera libre, voluntaria, expresa y con total conocimiento de lo que ello implica (en adelante la “Carrera”).
• Que en virtud del presente documento, declaro conocidos, entendidos y aceptados para mí todos los términos acá dispuestos y todos los riesgos que pudieren derivarse de mi participación en la carrera.
• Declaro que cumpliré a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 3 numeral 2 de la ley 1480 de 2012, norma que me ha sido puesta en conocimiento previamente en www.runtouravianca.com.
• Declaro que reconozco que este evento deportivo es una actividad potencialmente peligrosa y que mi participación es estrictamente voluntaria y libre de cualquier vicio. Por lo anterior, me acojo y respetaré estrictamente el reglamento de participación al igual que las medidas de seguridad para el desarrollo del evento; todo lo cual me ha sido previamente informado en la página www.runtouravianca.com. En consecuencia, me comprometo a observar todas las reglas y avisos de la Carrera, a seguir cualquier directriz o recomendación dada por ERGOFITNESS Y/O AVIANCA o por su personal para el desarrollo de la Carrera y a respetar cualquier decisión que el personal de ERGOFITNESS tome respecto de mi participación en la Carrera o en los entrenamientos. Así mismo, manifiesto entender que en la Carrera deberé tener un comportamiento apropiado a la moral y buenas costumbres, incluyendo el respeto por otras personas, indumentaria y equipo, instalaciones o propiedad ajena. En este sentido, y en el evento en que el personal de ERGOFITNESS Y/O AVIANCA considere que debo suspender mi participación en la Carrera o en el entrenamiento, lo haré inmediatamente sin que haya lugar a reembolso a mi favor de cualquier suma pagada o invertida en la Carrera o entrenamiento.
• Manifiesto que con el diligenciamiento y firma del presente documento entiendo y acepto todos y cada uno de los términos e indicaciones para mi correcta participación en la Carrera, los cuales me fueron suministrados previamente y entiendo que el costo de la inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia y/o evento que no permita mi participación en la Carrera. En todo caso entiendo que ERGOFITNESS Y/O AVIANCA se reservará el derecho a cancelar el Entrenamiento o la Carrera por cualquier circunstancia.
• Declaro y reconozco de antemano que la Carrera puede llegar a ser una actividad potencialmente peligrosa para mi salud e integridad física, e incluso puede conllevar riesgo de muerte y, que no obstante esta situación y de haber sido advertida (o) específicamente de ello, deseo participar de manera voluntaria en la misma, en sus entrenamientos, ferias y eventos asociados y, por lo tanto, manifiesto de manera expresa que no sufro de ninguna enfermedad o padezco de afección física o psicológica alguna, que me impida llevar a cabo mi participación en el Entrenamiento / Carrera de manera sana y sin perjuicios para mi integridad física o moral. Declaro que me encuentro en perfectas condiciones de salud y capacitada para participar en la Carrera / entrenamiento, y en la actualidad me encuentro afiliada (o) y cotizando al Sistema General de Salud en la EPS referenciada en el encabezado de este documento y/o en el documento de inscripción respectivo.
• Entiendo y acepto que mi participación en la Carrera / Entrenamiento, así como el desplazamiento al y por el lugar en el que se va a realizar, implica la realización de actividades que pueden conllevar riesgos para mi salud e integridad física, pues se trata de actividades que generan mi exposición a posibles daños, accidentes, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad tales como, pero sin limitarse, a fallas repentinas de mi sistema cardio – vascular, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras me encuentre en las locaciones de la Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otros asistentes, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio de la Carrera y, en general, todos los riesgos que existen naturalmente como consecuencia de mi participación en la Carrera, los cuales declaro que conozco y los he valorado y, por lo tanto, desde ahora libero y eximo consciente y expresamente a ERGOFITNESS, a AVIANCA, así como a sus aliadas, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a la Alcaldía del Municipio donde se realiza la Carrera, a la IAAF y a la Federación Colombiana de Atletismo, a la Secretaria y/o Instituto del Deporte Municipio donde se realiza la Carrera, a patrocinadores, sus representantes y sucesores de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, robo, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de mi fallecimiento, incluidos los ocurridos por caso fortuito o fuerza mayor, que sufra con ocasión de mi participación en la Carrera, todo lo anterior de conformidad con la Ley. En particular, reconozco expresamente que ERGOFITNESS Y/O AVIANCA me informó expresamente que sus programas de entrenamiento y la participación en la Carrera no se encuentran diseñados para individuos con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos.
• Declaro que entiendo, he valorado y acepto los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser la Carrera una aglomeración de público que cubre larga distancia y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados, demoras en las llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia y también darse tramos de carrera sin presencia de puntos de tratamiento médico o de primeros auxilios, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad a ERGOFITNESS Y/O AVIANCA como organizador del evento. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, me den tratamiento médico y/o de primeros auxilios el personal capacitado dispuesto para el efecto y me transporten a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. Adicionalmente entiendo expresamente que es posible que en algunos puntos no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de las (los ) corredoras (es ) en la Carrera. no obstante en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de mi participación en la Carrera, incluyendo pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones de ERGOFITNESS / AVIANCA, en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en la Carrera o Entrenamiento, sin que en ningún momento ERGOFITNESS Y/O AVIANCA, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con la Carrera o entrenamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
• Así mismo, en uso de mis plenas facultades, en forma previa, expresa, libre, espontánea y voluntaria, autorizo a ERGOFITNESS y/o AVIANCA y sus empresas relacionadas, para que estas usen de manera gratuita y sin que se de origen de parte de ERGOFITNESS y/o AVIANCA a pago u obligación de remuneración alguna; mis datos personales, lo cual incluye: nombre, imagen, voz, frases, declaraciones, testimoniales y retrato fotográfico, así como de cualquier otro atributo físico, y demás datos personales que se evidencien en el material fruto de mi participación en el evento para los efectos de emitir, transmitir, publicar, divulgar, editar, modificar, realizar obras derivadas y promocionar bajo el criterio exclusivo de ERGOFITNESS y/o AVIANCA, contenidos de ERGOFITNES y/o AVIANCA, en cualquier lugar del mundo, por cualquier medio conocido o por conocerse, y sin limitación alguna de tiempo, modo (incluyendo su reproducción en medios electrónicos, así como su comunicación, emisión y divulgación pública, a través de cualesquiera medios conocidos o por conocer) y lugar, el material de audio y/o el material audiovisual producto de la realización del evento (el “Material”), bien de manera integral o fraccionada, y/o editada combinando cualesquiera contenidos que ERGOFITNES y/o AVIANCA considere apropiados. Entiendo el carácter voluntario de responder a preguntas que versen sobre mis datos sensibles; sin embargo, autorizo a ERGOFITNESS y/o AVIANCA que los recolecten y traten para los propósitos anteriormente mencionados. Por otra parte, en mi calidad de titular de la información y de los datos personales recolectados, autorizó expresamente a ERGOFITNESS Y/O AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA y demás aerolíneas integradas en Avianca Holdings S.A para que realice el tratamiento de los mismos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, transmisión y transferencia a países que cuenten o no con estándares adecuados de protección de datos, en los términos y para las finalidades establecidas en la Política de Privacidad para Viajeros, Clientes y Usuarios, disponible en www.avianca.com, y especialmente para:
  • Usar la información y los datos personales suministrados para fines de mercadeo de los productos y servicios de AVIANCA. Uso que estará restringido según los términos de la Política General de Privacidad para Viajeros, Clientes y Usuarios de AVIANCA.
  • Enviar mensajes promocionales vía e-mail.
  • Actualizar la información y los datos personales.
  • Contratar con terceros el almacenamiento y/o procesamiento de la información y datos personales para la correcta ejecución de los contratos celebrados con AVIANCA, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales están obligados.
  • Utilizar mis datos personales y datos sensibles para la preparación, realización, explotación y utilización de cualesquiera materiales – inclusive material promocional de AVIANCA.
• Entiendo que como Titular de los datos tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mi información; solicitar una prueba de mi autorización; ser informado, previa solicitud, como se están tratando mis datos; revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de mi información, siempre que no exista una obligación legal y/o contractual que lo impida; y acceder a la información de manera gratuita. Podré ejercer estos derechos haciendo CLICK AQUÍ, también podrá hacerlo mediante comunicación escrita dirigida a ERGOFITNESS S.A.S. Carrera 12 A 77 A 21 Piso 2, o llamando al 3204354845. Adicionalmente, tengo derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando sea procedente.
• Por otra parte, reconozco que tanto ERGOFITNESS y/o AVIANCA , como el tercero que esta autorice, podrá utilizar mis datos personales tanto para fines institucionales y publicitarios así como para difundirlos en los medios digitales, redes sociales o cualquier otro medio que consideren pertinente. Autorizo, libre y expresamente a ERGOFITNESS y/o AVIANCA para que, como Responsable del Tratamiento de mis datos personales, los utilice, transfiera, y transmita, por cualquier medio, lapso de tiempo y en cualquier territorio; datos personales que incluyen datos de contacto, familiares, imágenes, grabaciones y fotografías. Así mismo, de antemano autorizo expresamente para que dicha información personal sea utilizada por ERGOFITNESS y/ o AVIANCA para poder recibir información y comunicaciones vía mensajes SMS referentes a la Carrera, sus entrenamientos y actividades promocionales y comerciales.
• Declaro expresamente conocer y entender que mi inscripción en la Carrera es personal e intransferible, lo cual incluye el número que me sea asignado así como cualquier elemento de participación, incluyendo pero sin limitarse a chips, y camisetas. En consecuencia, gestionare personalmente la recogida de estos materiales. Así mismo en caso de no poder participar en la Carrera manifiesto expresamente que no podré ceder mi inscripción ni mi número bajo ninguna circunstancia y que ERGOFITNESS / AVIANCA no será responsable en modo alguno por cualquier circunstancia, acto o efecto que pueda surgir de la transferencia de mi inscripción y/o materiales de participación.
• Así mismo, e independientemente del caso, declaro que excluyo de toda responsabilidad al organizador del evento y a sus patrocinadores si: he mentido u ocultado dolosamente información sobre mi estado de salud; si participo aun a pesar de ignorar que padezco alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contra indicado para practicar deporte; si participo aun habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
• Por virtud de este documento declaro que tengo el derecho de otorgar la presente autorización y exención de responsabilidad y no tengo vínculos contractuales que me lo impidan. En todo caso responderé por cualquier reclamo relacionado con los derechos objeto de esta autorización, exonerando de cualquier responsabilidad a ERGOFITNESS Y/O AVIANCA, o cualquiera de sus representantes o empleados y en general mantendré solidariamente indemne a los anteriores por cualquier reclamación o demanda que le presente un tercero por los mismos.
• Así mismo, soy consciente de que la Carrera tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las carreteras en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrán más instalaciones de soporte (médicas, comunicaciones, primeros auxilios) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que a partir de esa hora me retiraré de la competencia, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales seguras.
• Acepto que la organización tiene la potestad para cambiar el recorrido y la distancia final incluso habiendo partido ya la carrera y los participantes están en la obligación de acatar las indicaciones que la organización emita en este sentido.
• Acepto que la organización tiene la potestad para cambiar el reglamento de la Carrera, así como las condiciones de precios, tarifas y promociones sin previo aviso.
• Por último, declaro conocer y entender que tanto el presente documento como mi participación en la Carrera y/o en cualquiera de sus entrenamientos se encuentran sometidos a la ley y jurisdicción Colombiana, independientemente de mi nacionalidad y/o del lugar en el que realice mi inscripción.
• Entiende y acepta que, ante la cancelación o aplazamiento de la Carrera o sus actividades asociadas, Ergofitness y/o Avianca no tiene responsabilidad alguna por cualquier costo o pérdida en que haya incurrido o que se genere como resultado de la cancelación o aplazamiento de la Carrera, incluidos pero sin limitarse a gastos de hotel, tiquetes terrestres o aéreos, etc.
• Declara que no asistirá a ninguna de las modalidades de la Carrera si sabe que está enfermo o sospecho estarlo, esto incluye pero no se limita a sospecha de tener COVID 19, tener diagnóstico confirmado de COVID 19, tener mínimo uno de los síntomas asociados a COVID 19 (fiebre, dolor de garganta, dolor muscular, dificultad para respirar, falta de aliento, o perdida del olfato o el gusto), haber estado en contacto con algún caso positivo de COVID 19 dentro de los 14 días previos que incluyan el fin de semana de la Carrera.
• Declara que conoce y cumplirá con todos los protocolos de bioseguridad, que al momento de la carrera sean exigidos por Ergofitness y/o Avianca y las normas y autoridades nacionales, departamentales o municipales respectivas.
• Declara que ante la posibilidad de que la realización de eventos masivos sea restringida por orden oficial, el evento podrá ser aplazado, por lo cual desde ya renuncio a cualquier tipo de reclamación en este sentido y atenderé las indicaciones que en su momento emita la organización.

POLITICA PARA LA ENTREGA DE CAMISETAS

Acepto que aunque la organización ha previsto un amplio rango de tallas, NO SE GARANTIZA LA DISPONIBILIDAD DE TALLAS DE CAMISETA, y que las mismas serán entregadas en orden de asistencia a la Feria.

POLITICA PARA LA ENTREGA DE MILLAS LIFEMILES

El participante se hará acreedor de 325 LifeMiles por el mero hecho de inscribirse al evento Runtour Avianca, siempre y cuando el participante sea socio del Programa LifeMiles con anterioridad a la fecha de ejecución de la Carrera y proporcione de manera correcta su número LifeMiles al momento de inscribirse a la carrera. En caso de haberse inscrito por internet y no haberse incluido el número LifeMiles al momento de la inscripción, o haberlo ingresado de manera errónea, el participante tendrá diez (10) días hábiles después de ejecutada la carrera para solicitar la corrección o ingreso, después de este período no se aceptarán solicitudes ni habrá lugar a correcciones y se perderá el derecho al abono de las millas. Será responsabilidad absoluta del participante diligenciar la corrección o el ingreso del número LifeMiles, para ello la organización habilitará un link en la página web del evento, este será el único canal valido para estas gestiones. No se aceptarán solicitudes de correcciones o ingresos enviadas vía correo electrónico. En caso de haberse inscrito por un grupo empresarial o mediante formulario físico y de no haberse incluido el número LifeMiles al momento de la inscripción, o haberlo ingresado de manera errónea, el participante tendrá diez (10) días hábiles después de ejecutada la carrera para solicitar la corrección o ingreso, después de este período no se aceptarán solicitudes ni habrá lugar a correcciones y se perderá el derecho al abono de las millas. Para cualquier método de inscripción la acreditación de estas LifeMiles se realizará por una sola vez y únicamente a la cuenta del participante que se inscribe, es decir si una cuenta LifeMiles se inscribe dos ó más veces solo se abonará una vez. El abono se realizará en un plazo no mayor a tres (3) meses después del día de la carrera, siempre y cuando el número de cuenta LifeMiles incluido en el formulario de inscripción corresponda al número de cuenta LifeMiles del participante, así como también, coincida su número de identificación con el registrado en la cuenta LifeMiles. En caso de no haberse incluido el número LifeMiles al momento de la inscripción o haberlo hecho de manera incorrecta y no haber solicitado la corrección dentro del periodo indicado ( 10 días hábiles siguientes a la carrera ), el participante perderá el derecho a que le sean cargadas estas millas a su cuenta LifeMiles. Las millas serán cargadas siempre que la afiliación al Programa LifeMiles se haya realizado antes del día de la carrera. Si el número LifeMiles fue ingresado correctamente y después del plazo indicado el estado de cuenta no refleja el cargue de las millas el participante deberá enviar un correo soporte@lifemiles.com manifestando su participación en el evento Runtour Avianca e indicando su número de cuenta LifeMiles. Las LifeMiles se acreditarán en la cuenta del Socio de acuerdo a los reportes del Organizador. En algunas fechas especiales, las cuales serán informadas oportunamente por el organizador se llevarán a cabo promociones en las que se otorgará una cantidad de millas adicionales, las condiciones y restricciones para acceder a estas millas, serán comunicadas a través de correo electrónico enviado por los organizadores. Una vez transcurridos cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de ejecución de la carrera no podrá solicitarse la acreditación de Millas con motivo de participación en la misma.

Para dudas sobre la acreditación de millas a su cuenta contacte a soporte@lifemiles.com.

REGISTRO DE CAPACITACIÓN – PRESENTACIÓN MÉDICA IMPORTANCIA DE LA ADECUADA HIDRATACIÓN, SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS DE LA DESHIDRATACIÓN EN ACTIVIDAD FÍSICA INTENSA Y CONDICIONES AMBIENTALES DE ESTRÉS.

Mediante la firma y aceptación de términos de participación, manifiesto haber participado de la presentación dada por el personal médico que representa a Abbott Laboratories de Colombia SAS, quién es patrocinador oficial con su producto Pedialyte 30, la cual se ha hecho de manera virtual a través del video alojado en el link https://www.youtube.com/watch?v=4soW8FXX3uE y que se relaciona con la importancia de la adecuada hidratación durante competencias y entrenamientos que implican una actividad física intensa y/o larga duración, al cual se suman condiciones ambientales exigentes, como son las altas temperaturas, así como los síntomas y consecuencias de la deshidratación. En la charla se enfatizó la adecuada hidratación que se debe tener para no afectar el rendimiento físico y evitar consecuencias negativas en la salud y se presentaron los síntomas más comunes de la deshidratación para que puedan reconocerse y acceder a la terapia de rehidratación apropiada:

1. Sensación de boca seca o sed permanente
2. Debilidad muscular y disminución del desempeño físico
3. Molestias musculares que pueden conllevar calambres
4. Sensación de malestar general
5. Orina Oscura.

Se indica que, para manejar cuadros de deshidratación de los participantes, la organización junto con el patrocinador con su producto Pedialyte 30, como rehidratante oficial, ha implementado una estrategia de rehidratación diseñada por el cuerpo médico para garantizar que todos los participantes mantengan el balance de líquidos y electrolitos corporales. Específicamente, a lo largo del evento la recomendación es arrancar el evento con óptimo estado de hidratación mediante la ingesta adecuada de líquidos y una buena alimentación. Una vez iniciada la actividad física intensa se recomienda iniciar la re- hidratación cada 15 – 20 minutos ya sea con agua o con Pedialyte 30, dosificado 150 ml, conforme a las pérdidas de líquidos principalmente a través del sudor y/o síntomas de deshidratación identificados. De igual manera, se recomienda que posterior al evento es importante completar el esquema de rehidratación, para lo que se ha dispuesto de una botella de 500 ml de Pedialyte 30 para completar la reposición de líquidos y electrolitos perdidos. Todas estas recomendaciones y entrega de solución de rehidratación son dadas en aras de cuidar la salud de los participantes. La muestra(s) que usted recibe de la solución rehidratación Pedialyte 30, es recomendada por personal médico para que atendiendo las altas pérdidas que ocurren durante la participación en este tipo de competencias, se pueda hacer manejo temprano de la deshidratación causada por la actividad física.

OSCAR QUINTERO
Director Médico – Abbott Nutrition